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E-Mail Archivierung – rechtlich notwendig, wirtschaftlich sinnvoll

31. März 2010

In Deutschland müssen steuerlich relevante E-Mails archiviert werden. Darüber hinaus ist eine Archivierung aber auch aus betriebswirtschaftlichen Gründen (zur Risikominimierung) sinnvoll. Häufig löschen Mitarbeiter E-Mails, benötigen diese jedoch einige Zeit später noch einmal. Leider gibt es auch Fälle in denen Mitarbeiter beim Verlassen des Unternehmens E-Mails gezielt löschen.

All diese Probleme lassen sich durch eine simple Lösung umgehen. MailStore ist eine Software, welche jede eingehende und ausgehende E-Mail auf ein beliebiges Speichermedium kopiert. Die archivierten E-Mails können jederzeit entweder durch einen Administrator wiederhergestellt werden oder jeder einzelne Mitarbeiter bekommt die Möglichkeit dies zu tun. Ein Löschen einzelner E-Mails aus dem Archiv wird in jedem Fall verhindert.

Hier finden Sie weitere Details zu der Problematik und der soeben vorgestellten Lösung: commehr informiert – E-Mail Archivierung

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